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WPS云文档如何发送文件至好友

2025-07-21 11:05:15   小编：刘军下载站

WPS作为国内广泛使用的办公软件，其云端文档协作功能深受用户青睐。在日常工作中，我们经常需要将云端文件以标准格式分享给同事或合作伙伴，以下详细介绍移动端操作步骤。

手机端WPS云文档发送文件完整指南

在智能设备普及的今天，移动办公已成为职场人士的日常需求。WPS手机客户端完美适配各类移动场景，让文档处理摆脱设备限制。通过以下四步操作，即可快速完成文件传输：

1、启动手机WPS应用后，在"最近"文档列表中找到目标文件。建议优先选择存储于云空间的文档，这样能确保文件版本一致性。长按文档缩略图可查看详细信息，确认文件内容无误后再进行下一步操作。

2、点击文档卡片右侧的功能扩展按钮（三个竖点图标），系统将弹出操作菜单。这里需要注意区分"分享链接"和"发送文件"两种方式，若需对方直接获取文档副本，应选择"给好友"功能模块。

3、在传输方式选择界面，重点区分"以文档"和"以图片"两种格式。当需要保持文档可编辑性时，务必选择"以文档"形式发送。系统会自动将云文档转换为标准Office格式，确保接收方可直接编辑修改。

4、完成格式选择后，根据实际需求选择即时通讯工具。若通过QQ发送，既可选择现有会话窗口，也可创建新群组批量发送。建议在发送前添加文件说明，方便接收方快速了解文档内容。

通过以上标准化流程操作，既能保证文件传输的完整性，又可维持文档格式的规范性。需特别注意，在发送重要文件前，建议检查文档权限设置，避免敏感信息外泄。同时定期清理云空间过期文件，保持工作区整洁高效。

掌握WPS云文档的多种分享方式，可显著提升团队协作效率。建议根据具体使用场景灵活选择发送方式，重要文件传输后建议通过其他渠道进行二次确认，确保信息传达的准确性和及时性。

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