SafeShare局域网文件安全管理方案

SafeShare作为企业级文件协作解决方案，通过智能权限配置实现局域网内共享文档的全生命周期管理。该软件最新版本提供10种精细化操作权限设置，涵盖查看、编辑、打印等核心功能，同时完整记录文件版本迭代与用户操作轨迹，兼顾安全性与便捷性。

产品定位

针对企业文件服务器管理痛点，SafeShare创新采用非加密技术架构，在保持原有文件格式完整性的前提下，实现对各类文档的安全管控。无论是常规办公文档还是专业CAD图纸，均可实现操作过程全留痕、文件内容零外泄的防护效果。

核心能力

1、智能权限管理体系：

• 多维权限配置：基于角色划分的十级权限控制体系，精确到单个文件的操作权限管理

• 动态水印防护：支持浏览时自动加载用户专属水印，防范屏幕拍摄泄密风险

• 操作行为审计：完整记录文件访问、修改、传输等全流程操作日志

2、专业图纸支持：

全面兼容UG、ProE、SolidWorks等主流三维设计软件，实现工程图纸的安全协同。通过内存驻留技术确保设计文件仅限授权终端访问，彻底阻断图纸外流渠道。

技术优势

1、系统级融合：

深度整合Windows系统底层架构，与各类应用软件实现无缝兼容。系统内核模块支持自动更新机制，确保与操作系统补丁同步升级。

2、零数据风险：

采用非侵入式管理方式，服务器文件始终保持原始存储状态。系统停用时自动解除管控，完全避免文件损坏或丢失风险。

部署指南

1、环境预配置：

建议在Windows Server 2012 R2及以上版本部署服务端，确保开启文件与打印机共享功能。网络发现设置需保持激活状态以支持跨设备协作。

2、权限初始化：

通过可视化控制台创建组织架构，按部门/岗位分配文件访问权限。支持批量导入AD域用户信息，实现统一身份认证。

用户反馈

• 技术达人小陈：我们设计部门用SafeShare管理上千份图纸，权限设置特别直观，新同事半小时就能上手操作

• 运维工程师老周：部署过程比想象中简单，和现有文件服务器完美兼容，版本追溯功能帮我们定位过三次文档误修改问题

• 项目经理Lily：外协单位通过安全浏览器查看方案，既保证项目进度又控制核心资料不外泄，这个设计很贴心

• 财务主管张先生：敏感报表设置禁止打印下载后，再也不用担心数据被带出办公室，审计日志功能也符合合规要求

典型应用场景

研发资料保护：通过终端安全沙箱技术，确保设计文档仅限授权终端打开，阻断U盘拷贝、网络传输等泄密途径

跨部门协作：市场部可实时查看最新产品资料但无法下载源文件，法务部门具有文档批注权限但无修改权限

外发文件管控：供应商通过专用阅读器查看技术文档，支持设置阅读次数与有效期，到期自动销毁本地缓存